Table des matières

7. Travailler avec les médias

Le communiqué de presse

De nombreux articles et chroniques publiés tirent leur origine des communiqués de presse. Posez-vous les questions suivantes avant de faire paraître votre communiqué de presse.

1. Votre histoire vaut-elle la peine d’être publiée et intéressera-t-elle le public visé?
2. Cette histoire, si elle publiée, ou réécrite, fait-elle avancer mes/nos objectifs?
3. Tous les faits et chiffres dans cette histoire sont-ils exacts à 100 pour cent? Chaque nom, date et élément d'information a-t-il été vérifié deux fois à l'aide d'une source fiable?

Si la réponse est OUI à tous les points ci-dessus, vous êtes alors prêt(e) à écrire votre histoire.

La Conférence de presse

Le moyen le plus efficace d'obtenir la couverture des médias pour la manifestation que vous organisez pour la Journée mondiale de l'eau est de tenir une conférence de presse. De manière générale, 11 h est une heure appropriée pour les journalistes et de préférence pas juste avant le week-end, les journaux étant habituellement peu épais. La partie la plus importante de la conférence de presse est l'annonce même qui est faite. Quelle que soit l'importance de la publicité faite autour d'une conférence de presse, si l'annonce qui y est faite ne présente pas un intérêt pour le public, la couverture sera décevante.

Liste de contrôle pour la conférence de presse

• Liste d'invitation - presse écrite, radio, télévision et autres
• Lieu et date: conflits éventuels avec des manifestations concurrentes
• Invitations
• Médias consultatifs
• Opportunité de photos
• Rappeler les membres de la presse invités pour s'assurer de leur participation
• Kit pour les médias - inclure discours, principal communiqué de l'annonce, biographies^*, notes documentaires, aide-mémoire, photos etc.
• Anticiper les questions éventuelles des médias et préparer des réponses
• Arrangements sur place - location de locaux, cartons portant le nom sur le podium pour les intervenants, matériel audiovisuel, etc.
• Rafraîchissements ou snacks et boissons, le cas échéant.

Alerter les médias - ce que les journalistes attendent

En contactant les journalistes pour la première fois, vous devez avoir quelque chose d’écrit sous la main. Il devrait y avoir au minimum deux éléments principaux dans vos informations documentaires: premièrement, une brève description de votre manifestation, et un bon recueil de faits marquants et de statistiques sur l'eau et la santé. Ce texte peut être un communiqué de presse avancé au sujet de votre manifestation, ou des “notes documentaires"plus longues, moins structurées.

Impliquer les médias pour assurer la couverture de votre manifestation

La presse écrite (journaux et magazines)

Si vous vivez dans une ville de province, plutôt que dans la Capitale du pays, il se peut qu'il n'y ait qu'un ou deux journaux importants seulement. Un membre du comité d'organisation de votre manifestation peut connaître un des rédacteurs. Cette personne devrait prendre contact avec le rédacteur, demander un rendez-vous, et lui parler de vos plans de participation à la Journée mondiale de l'eau. Si le rédacteur est intéressé par l'idée, il pourrait être encouragé à écrire un éditorial sur un sujet lié à l'eau et la santé. Sinon, vous pouvez alors lui proposer d’écrire un article d'expression libre sur le sujet. Les articles d'expression libre sont généralement publiés sur la page opposée à la page de l’éditorial, et expriment les vues des citoyens. En limitant la longueur de votre article d'expression libre à 500 ou 600 mots, vous aurez une chance bien plus grande de le voir publié.

Les agences de presse—ne les négligez pas

Outre les journaux et les magazines, vous devriez prendre contact avec l'agence de presse nationale. Si elle publie une dépêche sur l'eau et la santé pour la Journée mondiale de l'eau, l'histoire sera distribuée à chaque journal, magazine, station de radio et réseau de télévision dans votre pays.

10 Médias internationaux importants

(en plus de vos médias nationaux)

• AP – Associated Press
• Reuters
• AFP – Agence France-Presse
• International Herald Tribune
• New York Times
• The Washington Post
• The Economist
• FT (Financial Times)
• CNN (Cable News Network)
• BBC (British Broadcasting Corporation)

8. Médias de radiodiffusion: communiquer en images et son